Roles

Comprendiendo los roles de usuario en PDCA Software

Descripción general de roles

PDCA Software utiliza un sistema de roles basado en permisos para controlar qué acciones pueden realizar los usuarios. El sistema ofrece cuatro roles predeterminados editables con diferentes niveles de permisos, y puede crear roles personalizados para satisfacer las necesidades específicas de su organización.

Roles predeterminados (estos pueden editarse)

Administrador

Acceso completo al sistema con todos los permisos:

• Puede proponer nuevas mejoras
• Puede aceptar mejoras y asignar personas para que las gestionen
• Puede editar mejoras de las que no es propietario
• Puede completar mejoras sin aprobación
• Puede aprobar mejoras
• Puede eliminar mejoras
• Puede exportar mejoras y otros datos en masa
• Puede ajustar configuraciones, crear y desactivar cuentas de usuario, y modificar la facturación

Aprobador

Rol de gestión de nivel medio:

• Puede proponer nuevas mejoras
• Puede aceptar mejoras y asignar personas para que las gestionen
• Puede editar mejoras de las que no es propietario
• Puede aprobar mejoras
• No puede completar mejoras sin aprobación
• No puede eliminar mejoras
• No puede exportar mejoras y otros datos en masa
• No puede ajustar configuraciones, crear cuentas de usuario o modificar la facturación

Usuario avanzado

Usuario mejorado con capacidades adicionales:

• Puede proponer nuevas mejoras
• Puede aceptar mejoras y asignar personas para que las gestionen
• Puede editar mejoras de las que no es propietario
• Puede aprobar mejoras
• Puede exportar mejoras y otros datos en masa
• No puede completar mejoras sin aprobación
• No puede eliminar mejoras
• No puede ajustar configuraciones, crear cuentas de usuario o modificar la facturación

Usuario estándar

Acceso básico para miembros del equipo:

• Puede proponer nuevas mejoras
• No puede aceptar mejoras ni asignar propiedad
• No puede editar mejoras que no posee
• No puede completar mejoras sin aprobación
• No puede aprobar mejoras
• No puede eliminar mejoras
• No puede exportar mejoras y otros datos en masa
• No puede ajustar configuraciones, crear cuentas de usuario o modificar la facturación

Gestión de roles

• Cada rol puede editarse haciendo clic en el botón “Editar”
• Puede crear roles personalizados con el botón “+ Añadir un rol personalizado”
• Al crear o editar roles, seleccione los permisos específicos necesarios
• Importante: Su sistema siempre debe tener al menos un usuario (y por lo tanto un rol) con el permiso para “ajustar configuraciones, crear y desactivar cuentas de usuario, y modificar la facturación”

Mejores prácticas

• Asigne roles basados en responsabilidades laborales y jerarquía organizacional
• Limite el acceso de administrador solo al personal necesario
• Cree roles personalizados para puestos especializados con requisitos únicos
• Revise periódicamente las asignaciones de roles para mantener la seguridad adecuada

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