Añadir usuarios

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Añadir usuarios a su equipo de PDCA Software

Descripción general de la gestión de usuarios

Añadir nuevos miembros al equipo de PDCA Software es sencillo y seguro. Esta guía explica cómo crear cuentas de usuario y establecer los permisos adecuados.

Añadir un nuevo usuario

Información requerida

Para añadir un usuario, necesitará proporcionar:

• Nombre y Apellido (obligatorio)
• Dirección de correo electrónico (obligatorio) - Este será su identificador de inicio de sesión
• Nombre de usuario (opcional) - El sistema puede generar uno automáticamente a partir de su correo electrónico
• Información de contacto - Números de teléfono fijo y móvil (opcional)

Preferencias de comunicación

• Recibe correos electrónicos relacionados con el producto - Active o desactive si el usuario recibe actualizaciones del producto
• Enviar invitación de registro - Cuando se establece en “Sí”, se envía automáticamente un correo electrónico de invitación

Configuración de seguridad

• Rol - Determina qué acciones puede realizar el usuario en el sistema
• Utilice el botón “Ayúdeme a elegir un rol” para obtener orientación sobre la elección de permisos adecuados

Configuración regional

• Idioma - Idioma predeterminado del usuario
• País - Ubicación del usuario para el formato regional
• Zona horaria - Establece las horas de visualización para fechas de vencimiento y actividades

Estado de la cuenta

El sistema realiza un seguimiento de:

• Estado actual - Muestra “Registro pendiente” hasta que el usuario complete el registro
• Invitación enviada el - Registra cuándo se entregó el correo electrónico de registro

Completar el proceso

1. Verifique todos los campos obligatorios (marcados con asteriscos)
2. Haga clic en “Guardar” para crear la cuenta
3. El usuario recibirá un correo electrónico de invitación con instrucciones de registro
4. La cuenta permanece como “Pendiente” hasta que completen la configuración

Mejores prácticas

• Cree cuentas con niveles de permiso apropiados (evite el acceso de administrador innecesario)
• Verifique las direcciones de correo electrónico antes de enviar invitaciones
• Revise regularmente las cuentas pendientes para asegurarse de que se acepten las invitaciones

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